SharePoint 2019

In dit artikel benoem ik de belangrijkste hoogtepunten van de nieuwe versie van SharePoint on-premises: SharePoint 2019. Ik baseer me hierbij op verschillende bronnen binnen Microsoft en het betreft mijn eigen interpretatie van deze bronnen.

Microsoft heeft deze nieuwe release gebouwd met de gedachte om de klant dichterbij de cloud te brengen en de cloud dichterbij de klant. Dit doet me denken aan het symbool voor oneindigheid uit de wiskunde: de lemniscaat. Dit symbool staat ook voor het wisselen van de seizoenen in de natuur en dus voor een doorlopend proces, net zoals ademhalen. En dat is ook wat Microsoft wil bewerk-stelligen. Een doorlopend proces om klanten dichterbij de cloud te brengen en vice versa, zodat het uiteindelijk net zo wordt als ademhalen. Er zijn drie belangrijke focuspunten:

1. deel kennis en werk samen,
2. informeer en betrek de medewerkers en
3. manage de business processen.

En dit is naar mijn mening goed gelukt, als alles inderdaad waarheid wordt in de nieuwe versie. SharePoint 2019 komt in de herfst van dit jaar beschikbaar na de release van Office 2019, terwijl de previews van SharePoint 2019 er deze zomer al zullen zijn.

De belangrijkste highlights die zijn aangekondigd

• Moderne TeamSites, standalone, en geen binding met 365 Groups.

1. SPFx en extensies
2. Communicatiesites kunnen nu de root site worden (dus het begin van je intranet)
3. Klassieke TeamSites blijven klassiek (geen magie hier)
4. Lijsten en bibliotheken zijn modern in klassieke sites
5. Moderne pagina’s en WebParts alleen in modern sites

• De UX van mobiele devices is sterk verbeterd.
• OneDrive

1. Ondersteund door de volgende generatie van sync client
2. Ondersteuning van Files on-demand
3. Snel en betrouwbaar
4. Zelfde client voor cloud en on-premises
5. Mobiel wordt gesupporteerd
6. Push notificaties zodra SharePoint met intranet verbonden is, anders pull model

• Sitecreatie is simpeler geworden.
• Bibliotheken

1. UX is responsief
2. Aligned met UI van Onedrive
3. Geoptimaliseerd voor lichtgewicht constructies

• Search.

1. Moderne look en feel
2. Type ahead
3. Contextsensitieve resultaten
4. Hybride search met behulp van een wizard

• Navigatie volgens modern look.
• Als je een pagina wijzigt is er geen refresh nodig.
• SharePoint Home is de basis voor zowel cloud als on-premises.
• URLs tot 400 karakters.
• Recycle Bin voor verwijderd materiaal (ook als hij door anderen verwijderd is).
• Database upgrade alleen mogelijk vanaf SharePoint 2016.
• SP 2013 Workflows worden ondersteund.
• Er komt een nieuwe SharePoint Workflow Manager.
• Integratie Powerapps en Flow (gebruikt de on-premises data gateway).
• SharePoint Hybride is een one click setup.
• Ondersteuning van InfoPath Forms Services .
• Draait op Windows Server 2016 en 2019 met SQL 2016 of 2017.

Tot slot nog wat interessante weetjes uit een poll die gepresenteerd werd tijdens een webinar van Envision IT in juni 2018. Het aantal deelnemers aan de poll is onbekend.

De deelnemers mochten meerdere antwoorden invullen maar het is toch bijzonder om te zien dat Office 365 SharePoint het hoogste percentage scoort. En ook dat SharePoint 2013 nog steeds over een grote installed base beschikt. Zou die laatste groep wachten op SharePoint 2019 ondanks dat er geen directe database upgrade mogelijke is vanuit SP 2013?

Uit dit laatste overzicht blijkt dat SharePoint vooral wordt ingezet, althans door de deelnemers van het seminar, voor een intranettoepassing.

Mijn conclusie is dat Microsoft in de laatste jaren SharePoint wat heeft laten uitwaaieren naar andere apps en technologieën. Maar nu brengt men alles weer op een grote manier samen waardoor de
productiviteit van klanten er op vooruit zal gaan. SharePoint leeft al 18 jaren en het is weer terug-gebracht van een nuttig monster naar een gepolijste hoogwaardigheidsbekleder!

Ready for the future!

Twan Deibel
Directeur The SharePoint Academy
28 juni 2018